P. ¿Qué es Oregon Sick Time?

A. “Tiempo de enfermedad” significa el tiempo durante el cual se permite que un empleado se ausente del trabajo, no sujeto a ninguna póliza de asistencia, por una razón autorizada por la ley de tiempo de enfermedad sin una reducción en los beneficios que el empleado gana del empleador . A partir del 1 de enero de 2016, todos los empleadores que empleen al menos 10 empleados en Oregon (6 si el empleador tiene operaciones en Portland ) debenproporcionar hasta 40 horas de tiempo pagado pagado por año. Los empleadores que emplean menos de 10 empleados (6 si el empleador tiene operaciones en Portland) deben proporcionar hasta 40 horas de tiempo de enfermedad protegido y no pagado.

P. ¿Cómo se acumula Oregon Sick Time?

A. Los empleados acumulan 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas o una hora y 1/3 por cada 40 horas trabajadas.

P. ¿ Cuándo empieza la acumulación de tiempo por enfermedad?

A. Oregon Sick La acumulación de tiempo comienza a las 12:00 am, 1 de enero de 2016, o después de esa fecha, cuando el empleado comienza a trabajar para el empleador. Aunque los empleados empiezan inmediatamente a acumular tiempo por enfermedad, los nuevos empleados contratados después del 1 de enero de 2016, pueden ser requeridos a esperar hasta su 91º día calendario de empleo para usar Oregon Sick Time.

P. ¿Qué hago si un empleado acumula más de 40 horas de tiempo por enfermedad durante el transcurso de un año?

R. Si un empleado trabaja a tiempo completo a lo largo de un año, es probable que hayan trabajado lo suficiente para ganar casi 70 horas de tiempo de enfermedad. Pero, mientras que un empleador puede proporcionar más, sólo se les requiere proporcionar hasta 40 horas de tiempo de enfermedad en un año a los empleados. Los empleadores también pueden limitar el retraso del tiempo de enfermedad no utilizado hasta 40 horas al año y el uso del tiempo de enfermedad hasta 40 horas de tiempo de enfermedad al año.

P. ¿ Soy un empleador cubierto?

A. Un “Empleador” cubierto es como cualquier persona o entidad que emplea a uno o más empleados trabajando en cualquier lugar en el estado de Oregon. Esto incluye cualquier empleador ubicado en la Ciudad de Portland (mantiene cualquier oficina, tienda, restaurante, operaciones o establecimiento en la ciudad), pero no incluye al Gobierno Federal.

P. ¿ Soy un Empleado elegible?

A. Un “Empleado” elegible se define como un individuo que presta servicios personales a una tasa fija a un empleador si el empleador paga o acepta pagar por los servicios personales o permite que el individuo realice los servicios personales. Esto NO incluye a los empleados que reciben tiempo pagado de enfermedad bajo la ley federal, contratistas independientes, un participante en un programa de entrenamiento de trabajo administrado bajo un programa de asistencia estatal o federal, un participante en un programa de trabajo-estudio, trabajadores ferroviarios exentos bajo el Federal Railroad Unemployment Ley de Seguros, y las personas empleadas por el padre, cónyuge o hijo de esa persona.

P. ¿Qué proporciona la ley de Oregon Sick Time?

A. “Tiempo de enfermedad”: tiempo durante el cual se permite que un empleado se ausente del trabajo sin una reducción en los beneficios, incluyendo pero no limitado a los beneficios de cuidado de salud, que el empleado gana del empleador; Y “Tiempo de enfermedad pagado”: tiempo libre compensado a la tasa regular de salario y sin reducciones en beneficios, incluyendo pero no limitado a los beneficios de atención médica, que el empleado gana del empleador en el momento en que el empleado usa el tiempo pagado por enfermedad .

 

Q. ¿Cuáles son los usos calificados para Oregon Sick Time?

  1. Para una enfermedad mental o física de un empleado, lesión o condición de salud, necesidad de diagnóstico médico, cuidado o tratamiento de una enfermedad mental o física, lesión, condición de salud o necesidad de cuidado médico preventivo;
  2. Para el cuidado de un miembro de la familia con una enfermedad mental o física, lesión o condición de salud, el cuidado de un miembro de la familia que necesita diagnóstico médico, atención o tratamiento de una enfermedad mental o física, lesión o condición de salud o cuidado de un Miembro de la familia que necesita atención médica preventiva;
  3. Cuidar a un niño recién nacido o recién adoptado menor de 18 años de edad, oa un niño adoptivo recién colocado menor de 18 años de edad, oa un niño adoptivo o adoptivo de más de 18 años si el niño es incapaz de autocuidado Debido a una discapacidad mental o física, completado dentro de 12 meses después del nacimiento o colocación del niño;
  4. Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave;
  5. Recuperar o buscar tratamiento para una condición de salud grave del empleado que hace que el empleado no pueda desempeñar por lo menos una de las funciones esenciales de la posición regular del empleado;
  6. Cuidar a un niño del empleado que sufre de una enfermedad, lesión o condición que no es una condición de salud grave, pero que requiere atención domiciliaria;
  7. Para lidiar con la muerte de un miembro de la familia:
    • Asistir al funeral o alternativa a un funeral del miembro de la familia, la celebración del funeral o la alternativa a un funeral del miembro de la familia;
    • Tomar las medidas necesarias por la muerte del miembro de la familia; o
    • Lamentando la muerte del miembro de la familia.
  8. Solicitar asistencia o recursos legales o de aplicación de la ley para garantizar la salud y la seguridad del empleado o del hijo menor o dependiente del empleado, incluida la preparación y participación en procedimientos de orden de protección u otros procedimientos civiles o penales relacionados con violencia doméstica, acoso, Asalto o acecho;
    • Para buscar tratamiento médico o para recuperarse de lesiones causadas por violencia doméstica o agresión sexual o hostigamiento o acecho del empleado elegible o el hijo menor o dependiente del empleado;
    • Conseguir, o ayudar a un niño menor o dependiente en obtener, consejería de un profesional de salud mental licenciado relacionado con una experiencia de violencia doméstica, acoso, asalto sexual o acecho;
    • Para obtener servicios de un proveedor de servicios de víctimas para el empleado elegible o el hijo menor o dependiente del empleado;
    • Reubicar o tomar medidas para asegurar un hogar existente para asegurar la salud y seguridad del empleado elegible o del hijo menor o dependiente del empleado;
  9. Para donar tiempo de enfermedad acumulado a otro empleado si el otro empleado utiliza el tiempo del donado para un fin autorizado y el empleador tiene una política que permite a un empleado donar tiempo de enfermedad a un compañero de trabajo;
  10. En caso de una emergencia de salud pública, incluyendo pero no limitado a:
    • Cierre del lugar de trabajo del empleado, o de la escuela o lugar de cuidado del hijo del empleado, por orden de un funcionario público debido a una emergencia de salud pública;
    • La determinación por parte de una autoridad legal de salud pública o de un proveedor de atención médica de que la presencia del empleado o del miembro de la familia del empleado en la comunidad pondría en peligro la salud de otros; o
    • La exclusión del empleado del lugar de trabajo bajo cualquier ley o regla que requiere que el empleador excluya al empleado del lugar de trabajo por razones de salud.
P. ¿Quién califica como “miembro de la familia” bajo Oregon Sick Time?

A. Una pareja, una pareja doméstica, un niño biológico , un niño dopado , un niño, un niño, una niña de un mismo sexo   Parejadoméstica, padre, padre dopante, padre de familia, padre o madre, padre de familia, padre de pareja doméstica de género , grandparent, g randchild y un individuo con el cual un empleado tiene o tuvo un i N loco parentis * relación.
* Las personas “in loco parentis” son aquellas con responsabilidades cotidianas de cuidar o apoyar financieramente a un niño, o que tenía tal responsabilidad para el empleado cuando el empleado era un niño.
P. ¿Cómo sé si el tiempo de enfermedad debe ser pagado o no pagado?
A. Los empleadores que emplean al menos 10 empleados que trabajan en cualquier lugar del estado de Oregon, o los empleadores ubicados en una ciudad de Oregón con una población superior a 500.000 (Portland), que emplean al menos 6 empleados en cualquier parte del estado de Oregon, La política de tiempo de enfermedad que permite a un empleado para ganar y utilizar hasta 40 horas de pago pagado tiempo de enfermedad por año. Los empleadores que emplean menos de 10 empleados que trabajan en cualquier lugar del estado de Oregon, o los empleadores ubicados en una ciudad de Oregón con una población superior a 500.000 (Portland), que emplean menos de 6 empleados en cualquier parte del estado de Oregon, Política que permite a un empleado ganar y usar hasta 40 horas de tiempo de enfermedad protegido no pagado por año.


P. ¿Qué pasa si tengo 11 empleados pero sólo por un corto período de tiempo como empleados estacionales?


A. A efectos de contar, se deben incluir todos los empleados empleados por el empleador (tiempo completo, tiempo parcial, estacional y temporal) para determinar el número de empleados. El número de empleados se calcula sobre la base del número promedio de empleados empleados por un empleador por día durante cada una de las 20 semanas de trabajo en el calendario o año fiscal inmediatamente anterior al año en que se tomará el tiempo de enfermedad del empleado.

Si un empleador tenía 20 semanas en las que el promedio diario era de 10 o más (6 o más en Portland), los empleados del empleador tendrían derecho a pagar por enfermedad. Los empleadores deben mirar el año anterior y determinar si había 20 semanas en el curso de ese año entero, cuando el número promedio diario de empleados era 10 o más (6 o más en Portland).

P. Teníamos 8 empleados en el año 2015, pero estamos expandiéndonos en 2016. ¿Cuándo tendremos que proveer tiempo pagado a nuestros empleados?


R. La ley establece el cálculo para el número de empleados empleados por el empleador en el calendario o año fiscal anterior al momento en que se va a tomar la licencia. Si en el último año el número medio diario de empleados empleados en las 20 semanas de trabajo nunca fue 10 o más (6 o más si el empleador tiene operaciones en Portland), la licencia no se pagará hasta que el promedio pase a 10 o más Más si el empleador tiene operaciones en Portland) en 20 de las semanas de trabajo en un año fiscal o calendario anterior al año en que se va a tomar la licencia. La licencia acumulada o cargada en la parte delantera probablemente no se pagará hasta el comienzo del próximo “año”.

P. ¿Qué significa un “Año”? ¿Cómo se mide?

A. “Año” incluye cualquier período consecutivo de 12 meses, tal como un año calendario, un año fiscal, un año fiscal, un año de contrato, el período de 12 meses que comienza en el aniversario de la fecha de empleo, o cualquier otro 12 Período mensual que el empleador utiliza habitualmente.

P. ¿Cuánto es un empleado pagado por las horas de Oregon Sick Time?

R. Se requiere que los empleados sean pagados por tiempo de enfermedad a su tarifa regular.

Q. ¿Cómo calcula un empleador la tarifa regular de un empleado por tiempo pagado por enfermedad?

  1. S ingle la tasa de remuneración por hora empleados:
    • La tasa regular de remuneración significa la misma tarifa horaria que el empleado habría ganado por el período de tiempo en que se utiliza el tiempo de enfermedad.
  2. Empleados con tasa de remuneración múltiple:
    • La tasa regular de remuneración significa:
      • Los salarios que el empleado hubiera sido pagado, si se conoce, por el período de tiempo en que se usa el tiempo de enfermedad; o
      • El promedio ponderado de todos los salarios regulares durante el período de pago anterior.
  3. Empleados exentos asalariados:
    • La tasa regular de salario significa el salario total del empleado ganado durante el período de pago cubierto por el salario dividido por el número de horas acordadas para ser trabajado en el período de pago que el salario está destinado a compensar. Para un empleado pagado un salario cuyas horas de trabajo varían de semana de trabajo a semana de trabajo, con el propósito de calcular la tasa regular de pago que se utilizará para el pago de tiempo de enfermedad, se presume que el empleado 40 horas en cada semana de trabajo.
  4. Empleados pagados por comisión:
    • La tasa regular de salario significa la tasa de pago acordada por el empleador y el empleado. A falta de un tipo de remuneración regular previamente establecido, el tiempo de enfermedad se compensará a un tipo no inferior al salario mínimo legal correspondiente.
  5. Personas físicas pagadas a tanto alzado oa base del número de operaciones realizadas o cantidad producida o manejada:
    • La tasa regular de salario significa la tasa de pago acordada por el empleador y el empleado. En ausencia de un tipo de remuneración regular previamente establecido, el tiempo de enfermedad se compensará a una tasa no inferior al salario mínimo estatutario aplicable.

La tarifa regular no incluye: Horas extras, pago de vacaciones, bonos u otros tipos de incentivos, propinas u otras tarifas. Sin embargo, cuando el salario regular de un empleado incluye un diferencial destinado a compensar al empleado por el trabajorealizado en diferentes condiciones, dicha tasa diferencial no se considera una tasa de prima.

 

P. ¿Se requiere que un empleador pague por tiempo de enfermedad no utilizado cuando un empleado deja su empleo?


R. No, el estatuto es específico . Un empleador no está obligado a pagar a un empleado por tiempo de enfermedad acumulado no utilizado después de la terminación.

P. ¿Qué pasa si un empleador tiene una póliza de tiempo de enfermedad o tiempo libre pagado?

A. Un empleador puede ser considerado en cumplimiento con la ley si tiene una política de licencia por enfermedad, política de vacaciones pagadas, pago de tiempo libre fuera de la política, u otro programa pagado de tiempo libre que es “sustancialmente equivalente” o más generoso al empleado que Los requisitos mínimos de Oregon Sick Time. Para que un plan sea “sustancialmente equivalente”, la póliza tiene que dar a los empleados por lo menos: 1) la oportunidad de acumular al menos 40 horas a una tasa de 1 hora por cada 30 horas trabajadas o 1-1 / 3 horas para Cada 40 horas trabajadas que podrían utilizarse para el tiempo de enfermedad, informó por lo menos trimestralmente; 2) después de su 90º día de empleo, la oportunidad para que los nuevos empleados utilicen hasta 40 horas de tiempo ganado como tiempo de enfermedad a medida que se acumula; Y 3) la oportunidad de llevar hasta 40 horas de tiempo ganado no utilizado de un año a otro.

P. Soy dueño de una empresa que proporciona 40 horas de PTO a nuestros empleados cada año en su fecha de aniversario. Mis empleados pueden usar su PTO acumulado durante los días de vacaciones, ausencias por enfermedad, tiempo personal, citas médicas, citas personales, etc. Uno de nuestros empleados usó sus 40 horas de PTO a principios de año y ahora quiere usar 8 horas de PTO para una ausencia el jueves que él reclama fue debido a una enfermedad. Dice que le debemos 40 horas de tiempo de enfermedad porque el tiempo que utilizó fue para vacaciones. ¿Tenemos que conceder una licencia pagada por esta ausencia y otras ausencias durante su año de aniversario?

R. No. Si un empleado de un empleador con una póliza por tiempo pagado por enfermedad, vacaciones pagadas, tiempo libre pagado u otros programas pagados de tiempo libre ha agotado toda la licencia pagada y no pagada disponible para el empleado, el empleador no está obligado a Proporcionar una licencia adicional por tiempo de enfermedad pagado o no pagado. Sin embargo, el empleador puede estar obligado a proporcionar tiempo de enfermedad pagado o no pagado bajo la ley federal o estatal que provee licencia pagada o no pagada bajo leyes estatales y / o federales de licencia familiar u otras leyes no relacionadas con el estatuto de tiempo de enfermedad.

P. Mi negocio tiene una política de PTO que creo que es sustancialmente equivalente a la nueva ley de tiempo de enfermedad. Proporciono 40 horas de tiempo personal cada año. ¿Tengo que seguir por separado las razones para tomar PTO basado en si el empleado lo está tomando para las vacaciones, para la enfermedad, o para algunas otras razones?

R. No, no si solo provee 40 horas de PTO. Si bien hay un requisito en el estatuto de tiempo de enfermedad que requiere que un empleador rastrear un empleado PTO para asegurarse de que él o ella recibe lo que está obligado por la ley y para proporcionar notificación por escrito al menos trimestralmente a un empleado de acumulación y uso, Requiere que un empleador proporcione hasta 40 horas de enfermedad por año. Si usted sólo está proporcionando 40 horas de PTO, siempre y cuando su empleado fue capaz de utilizar el tiempo en el banco PTO, hasta 40 horas para calificar las ausencias bajo la ley de tiempo de enfermedad, ha cumplido con su obligación y no es necesario Diferenciar entre varias razones por las que el empleado puede haber usado PTO. Esencialmente, el banco de PTO de su empleado de 40 horas podría haber estado disponible para el tiempo de enfermedad, pero por el hecho de que él / ella optó por usarlo para vacaciones o una combinación de razones. Sin embargo, la mejor práctica es mantener registros de cuándo los empleados llaman enfermos.

P. ¿Qué pasa si elijo proporcionar más de 40 horas de PTO a mis empleados, tengo que diferenciar entre el tiempo tomado para calificar las ausencias por enfermedad y por otras razones?

R. Sí, a menos que usted permita que un empleado utilice las 80 horas de PTO como tiempo de enfermedad por año. Debido a que la ley del tiempo de enfermedad requiere que los empleadores proporcionen una notificación por escrito al menos trimestralmente en cuanto a la acumulación de un empleado y tiempo de enfermedad no utilizado, sería prudente seguir los incrementos de tiempo que fueron tomados por razones de calificación por tiempo de enfermedad, De lo contrario no sería capaz de proporcionar aviso al empleado sobre cuánto tiempo él o ella ha dejado de usar específicamente como tiempo de enfermedad. Por ejemplo, si un empleador proporciona 80 horas de PTO por año, pero sólo permite que un empleado de utilizar hasta 40 horas de que por razones relacionadas con el tiempo protegido por enfermedad. Si un empleado utilizó 15 de esas horas por tiempo de enfermedad, la cantidad máxima de licencia disponible para el empleado por tiempo de enfermedad sería de 25 horas, pero el banco PTO para cualquier otro uso sería el saldo de PTO restante, o en este caso, 65 horas. Debido a que usted tiene que mantener a su empleado informado del uso de tiempo de enfermedad y el equilibrio por lo menos trimestralmente, tendría que rastrear por separado para notificar al empleado que sólo tiene 25 horas más de PTO para usar como tiempo de enfermedad este año, incluso Aunque el banco PTO total es a las 65 horas.

P. ¿Puede un empleador exigir verificación médica para el uso de licencia por enfermedad?

R. Sí, pero sólo cuando:
  1. Un empleado toma más de tres días laborables consecutivos de tiempo de enfermedad;
  2. Es previsible que se necesite tiempo de enfermedad y se prevé que dure más de tres días laborables consecutivos;
  3. Un empleado comienza el tiempo de enfermedad sin dar aviso requerido por la política de tiempo de enfermedad del empleador (nunca más de 10 días de aviso anticipado por el uso previsible de tiempo de enfermedad o aviso antes de tan pronto como sea posible en caso de un uso imprevisible del tiempo de enfermedad);
  4. Un empleador tiene evidencia suficiente para sospechar que un empleado está abusando de tiempo de enfermedad, incluyendo la participación en un patrón de abuso, independientemente de si el empleado ha utilizado el tiempo de enfermedad por más de tres días consecutivos .

NOTA: El patrono deberá pagar los costos asociados para proveer verificación médica o certificación, incluyendo salarios perdidos, que no son pagados bajo un plan de beneficios de salud en el cual el empleado está inscrito. Un empleador no puede exigir que la verificación o certificación explique la naturaleza de la enfermedad o los detalles relacionados con la violencia doméstica, agresión sexual, acoso o acoso que requiera el uso de tiempo de enfermedad.

P. Un empleador de varios estados tiene un empleado que se acumula tiempo de enfermedad en Oregon y luego se transfiere fuera del estado. ¿Puede el empleado usar el tiempo acumulado en el nuevo estado?

A. O regón no tiene jurisdicción para hacer cumplir la ley de tiempo de enfermedad una vez que un empleado ya no es empleado en Oregon. No se sabe cómo las leyes de otro estado podrían ver la responsabilidad de un empleador por el tiempo de enfermedad acumulado bajo esta ley.

P. ¿Qué pasa con los empleados temporales?

A. Trabajadores temporales contratados a través de una agencia de colocación son muy probablemente “empleados conjuntamente” bajo la ley. Los empleadores conjuntos son responsables, tanto individualmente como conjuntamente, de asegurar el cumplimiento de las disposiciones de la ley y las normas sobre el tiempo de enfermedad; Sin embargo, en las relaciones de trabajo conjuntas, el “empleador primario” es responsable de proporcionar los avisos necesarios y tiempo de enfermedad a sus empleados. Agencias de colocación temporal que colocan a los empleados temporales con los empleadores de los clientes son considerados con mayor frecuencia como el principal empleador. Si un trabajador temporal ha sido contratado por una agencia temporal antes de ser colocado con un empleador cliente, el empleado tiene derecho a tiempo de enfermedad acumulado durante el empleo del empleado con la agencia temporal, así como el tiempo de enfermedad acumulado mientras trabajaba por el empleador contrato, Tanto como empleado de la agencia temporal como como empleado del empleador contratado, aunque el empleador contractual es sólo responsable por el tiempo de enfermedad acumulado mientras el empleado era empleado conjuntamente por la agencia de colocación temporal y el empleador contratado.

Si un empleador contratado contrata temporalmente, el tiempo empleado por el empleado para el empleador contratado como temporario debe ser contado como tiempo trabajado para el empleador contratado con el propósito de determinar la cantidad de tiempo de enfermedad acumulado y el empleador contratado Será responsable por cualquier tiempo de enfermedad acumulado tomado por el empleado después de 90 días de empleo con el empleador contratado, tanto como temporario como como empleado permanente.

Carga frontal
P. ¿Se permite la “descarga anticipada” de tiempo de espera o de toma de fuerza?
A. Y es. Si un empleador decide “adelantar” (dar 40 horas de Tiempo de Enfermedad o PTO de una vez al comienzo del año o cuando el empleado es elegible para usar el tiempo de enfermedad) en lugar de usar el método de acumulación para controlar Oregon Sick Time o PTO , Se les permite hacerlo.
P. ¿Puede un empleador utilizar el método de carga frontal para los empleados de tiempo completo y la acumulación para los empleados a tiempo parcial?
R. Sí. Un empleador puede asignar el tiempo de enfermedad según una base de devengo para ciertas clases de empleados mientras que carga el tiempo de los tiempos del enfermo para otras clases de empleados, mientras que cualquier distinción el patrón hace en cómo condiciona tiempo de enfermedad a diversas clases de empleados se basan en Las clasificaciones habituales de empleo establecidas por el empleador por razones ajenas a su obligación de proporcionar tiempo de enfermedad. Un empleador puede asignar el tiempo de enfermedad según el principio de devengo para los empleados a tiempo parcial o temporales, mientras que el tiempo de espera de carga para los empleados de tiempo completo, si habitualmente mantiene diferentes clasificaciones de empleo para los empleados a tiempo parcial, temporales y de tiempo completo.
P. O. 653.606 (1) (c) de la ley sobre el tiempo de enfermedad estipula que el empleador que cargue por adelantado el tiempo de enfermedad “no necesita cumplir” con las disposiciones del inciso (1) (a) o (3) de la sección correspondiente A las tasas de devengo ya los derechos acumulados y las limitaciones máximas de acumulación y uso. ¿Significa esto que un empleador que utiliza el sistema de carga frontal no puede limitar la acumulación a 80 horas?
A. Un empleador que usa el sistema de carga frontal sólo debe proporcionar un cierto número de horas (al menos 40) al empleado al comienzo del año. El empleado no acumulará tiempo de enfermedad adicional a menos que el empleador elija proporcionar tiempo adicional.
P. ¿Las provisiones de la SRO 653.606 (4) que estipulan que un empleador no está obligado a retrasar el tiempo de enfermedad no utilizado si el empleado es pagado por todos los días de enfermedad pagados no utilizados al final del año en que se acumulan los El empleado es “acreditado” (cargado en el frente) la cantidad requerida de tiempo de enfermedad el primer día del año siguiente se aplican a los empleadores que el tiempo de carga de la carga de enfermos?
R. Si el jefe de un empleador carga 40 horas de tiempo por enfermedad cada año, el empleador no está obligado a retrasar el tiempo de enfermedad no utilizado del año anterior.
P. ORS 653.601 (5) (b) y OAR 839-007-0007 (1) (b) estipulan que los empleadores pueden cargar por adelantado una cantidad de horas de tiempo de enfermedad que es el porcentaje proporcional de las horas que un nuevo empleado Tener derecho a por un año entero basado en el número de horas que el empleado fue realmente empleado por el empleador para el año. ¿Tendría 10 horas de tiempo de enfermedad en la parte delantera el número correcto de horas (o la mitad de lo que un empleado a tiempo completo tendría en la parte delantera) para un empleado que comience a trabajar el 1 de julio o un empleado a tiempo parcial, Cargado 20 horas (la mitad de 40 horas)?
A. No. OAR 839-007-0007 (1) (b) estipula que 20 horas de tiempo de enfermedad serían el número correcto de tiempo de enfermedad para ser cargado a un empleado cuyo primer día de empleo es el 1 de julio. El empleador está usando el método de carga frontal, las horas no pueden ser prorrateadas en base a si un empleado es a tiempo parcial oa tiempo completo; Pero sólo si han sido contratados recientemente. La cantidad prorrateada de tiempo de enfermedad con carga frontal es el porcentaje de tiempo de enfermedad igual al porcentaje del “año” que queda en la fecha de contratación.
Incrementos de licencia
Q. Según el ORS 653.621 (1) (b) de la ley de tiempo de enfermedad, el tiempo de enfermedad se debe tomar en incrementos por hora a menos que el empleador permita que el empleado use el tiempo de enfermedad en incrementos de menos de una hora o el empleador puede demostrar que El empleador puede requerir que un empleado tome tiempo de enfermedad “en incrementos mínimos de cuatro horas” (y el empleador debe proporcionar por lo menos 56 horas de tiempo de enfermedad por persona). año). OAR 839-007-0025 (2) modifica el requisito de hora mínima para “incrementos de más de una hora pero no más de cuatro horas”. ¿Por qué esta terminología es diferente a la terminología de “mínimo de cuatro horas” utilizada en la ley?Creo que las reglas tienen sentido, pero ¿no debería el estatuto establecer incrementos máximos de cuatro horas en lugar de incrementos mínimos de cuatro horas si se pretende permitir incrementos de hasta cuatro horas?
A. La regla se escribió para aclarar la comprensión del comité consultivo de reglamentación y los involucrados en la redacción de la legislación que la ley tenía la intención de proporcionar a los empleadores invocando la excepción de “privaciones excesivas” con la flexibilidad de proporcionar tiempo de enfermedad en incrementos entre uno y cuatro horas.
P. ¿ Puede un empleador acreditar cualquier tiempo de enfermedad no utilizado acumulado por un empleado antes del 1 de enero de 2016, la fecha de entrada en vigencia de la ley de tiempo de enfermedad, al tiempo asignado por anticipado a un empleado bajo la ley de tiempo de enfermedad? Por ejemplo, si a un empleado se le acreditan 40 horas de tiempo de enfermedad el 1 de julio de 2015, la fecha de aniversario del empleado y ha usado 20 horas de tiempo de enfermedad, el empleador puede aplicar estas horas al número de horas requeridas para ser empleado de antemano, Cargado bajo la ley de tiempo de enfermedad y añadir 20 horas de tiempo de enfermedad el 1 de enero para cumplir con los requisitos de carga frontal de la ley de tiempo de enfermedad?
R. La legislación no está clara. La mejor práctica sería cargar la parte proporcional de 40 horas de tiempo de enfermedad bajo la ley estatal de tiempo de enfermedad a partir del 1 de enero O comenzar a acreditar al empleado con el tiempo del enfermo en una base de acumulación horaria a partir del 1 de enero hasta el próximo aniversario del empleado Fecha, momento en el cual el empleador puede o carga frontal de 40 horas de tiempo de enfermedad para el año siguiente o seguir utilizando el método de acumulación horaria.
Alternativamente, un empleador puede cargar tiempo adicional adicional para asegurar que un empleado tiene 40 horas de tiempo de enfermedad al comienzo del año, y reanudar el calendario estándar de carga frontal del empleador el 1 de julio o cualquier fecha en que comience el año del empleador.
Cuestiones Diversas
P. Si un empleado es contratado del Departamento de Empleo y cumple con las otras condiciones en ORS 653.646 (los términos y condiciones de empleo del empleado están cubiertos por un convenio colectivo de trabajo y los beneficios relacionados con el empleo son proporcionados por un fideicomiso conjunto entre empleadores y empleados O plan de beneficios), ¿se aplica la exención de la ley de tiempo de enfermedad en ORS 653.646?
R. No. La exención en la SRO 653.646 requiere que el empleado sea “empleado a través de una sala de contratación o sistema de referencia similar operado por la organización laboral o un tercero”. El Departamento de Empleo no es una sala de contratación ni un sistema de remisión similar operado por un Organización sindical o un tercero.
P. ORS 653.601 (1) (c) de la ley de tiempo de enfermedad indica que los participantes en programas de trabajo-estudio que proveen “a los estudiantes en instituciones de educación secundaria o post-secundaria con oportunidades de empleo para capacitación financiera o vocacional” no son “empleados” De la ley del tiempo de enfermedad. ¿Esta excepción se aplica sólo a los estudiantes federales de trabajo-estudio (que reciben ayuda financiera federal)?
R. No. Esta excepción se aplica a cualquier estudiante empleado en un programa de trabajo-estudio por una institución de educación secundaria o post-secundaria o por un estudiante en un programa de capacitación vocacional calificado.
P. Proporcionamos a nuestros empleados 40 horas de PTO cada año que pueden usarse para vacaciones o licencia por enfermedad. Mi empleado no quiere que le paguen cuando está enfermo porque quiere ahorrar tiempo para las vacaciones. ¿Tengo que pedirle al empleado que tome el día como tiempo pagado por enfermedad?
R. La mejor práctica es sí, porque el tiempo protegido por enfermedad debe ser tomado por razones de calificación descritas en la ley si el empleado tiene las horas disponibles. Es una práctica ilegal para un empleador o cualquier otra persona no pagar el tiempo de enfermedad al cual un empleado tiene derecho bajo esta ley.
P. Utilizamos el sistema de acumulación por tiempo de enfermedad. ¿Qué sucede si un empleado toma un día de tiempo de enfermedad antes de que se acumule? ¿Es este tiempo protegido? ¿El día sin pagar cuenta hacia las 40 horas requeridas?
R. Si un empleado nuevo toma tiempo por enfermedad antes de que él o ella haya acumulado alguno o antes de su 91er día de empleo, el tiempo de enfermedad no estará protegido bajo la Ley de Tiempo de Enfermo de Oregon y está sujeto a las políticas de asistencia regular del empleador. Además, dado que el empleado no había acumulado ningún tiempo de enfermedad aún, el tiempo libre no cuenta contra el derecho de este empleado a ganar y usar hasta 40 horas de tiempo protegido de enfermedad para ese año. Recuerde, sin embargo, incluso si el tiempo de enfermedad no está protegido bajo esta ley, puede ser protegido bajo las regulaciones aplicables de OFLA, FMLA o ADAA.
P. ¿Se cuenta un propietario con el propósito de determinar el número de empleados?
R. No hay una respuesta específica de sí o no a esta pregunta. Un empleado se define como “un individuo que presta servicios personales a una tasa fija a un empleador si el empleador paga o se compromete a pagar por servicios personales o permite que el individuo realice servicios personales”. ORS 653.601 (1) (a). Un propietario único de un negocio probablemente no será un empleado, pero muchas empresas se establecen como entidades de entidad empleador que a menudo tienen propietarios que trabajan activamente en el negocio que probablemente se clasificarán como empleados. Si el propietario es más de un inversor silencioso que no proporciona ningún servicio personal para el empleador de la entidad comercial, entonces este propietario probablemente no cuenta como un empleado. El nombre en el cheque de pago es una buena referencia para quién es un empleador, pero no es determinante. Esta es una pregunta que debe ser contestada caso por caso, basada en la realidad del papel del propietario en el negocio.
P. ¿Se cuentan los miembros de la familia del propietario para determinar el número de empleados?
R. Un individuo empleado por el padre, cónyuge o hijo de ese individuo no es un “empleado” para los propósitos de Oregon Sick Time. Sin embargo, uno debe averiguar quién es realmente el empleador; Es el padre, cónyuge, hijo o la corporación de la entidad comercial? La mayoría de las empresas se establecen como entidades jurídicas independientes que emplean a los propietarios y otros empleados. Si este es el caso, entonces la familia inmediata del propietario sería contada como empleados si trabajan para el negocio. Las corporaciones pueden ser “personas”, pero no pueden tener hijos, cónyuges o padres … al menos no todavía.
Ley de licencia familiar de Oregon y tiempo de enfermedad
P. La ley estatal sobre el tiempo de enfermedad permite a los empleadores limitar el número de horas de enfermedad acumuladas por un empleado a 80 y el número de horas de enfermedad utilizado en un año a 40. OFLA permite a los empleados elegibles utilizar una cantidad ilimitada de Tiempo para cualquier propósito que califique para OFLA. No OFLA requiere que un empleador para proporcionar el tiempo de enfermedad pagada acumulada bajo la ley de que el tiempo de enfermedad superior a la necesaria para ser pagado en virtud de la ley el tiempo de enfermedad de una circunstancia OFLA-calificación?
R. Aunque OFLA no requiere que los empleadores proporcionen vacaciones pagadas a los empleados, la ley establecen que un empleado elegible para tomar OFLA tiene derecho a utilizar la licencia acumulada baja por enfermedad, días personales, días de vacaciones o cualquier otro permiso pagado que se ofrece en lugar de vacaciones, licencia durante el período de OFLA. Con el fin de evitar el requisito previsto en OFLA para proporcionar el tiempo de pago que no se requiere de otro modo deben preverse en virtud de la ley el tiempo de enfermedad, los empleadores pueden optar por el retiro de cualquier tiempo de enfermedad no utilizada (u otro tiempo de vacaciones no que se le permite ser utilizado para enfermos tiempo) más de 40 horas en un año y de carga frontal 40 horas de tiempo de enfermedad (u otro tiempo pagado que se pueden utilizar para el tiempo de enfermedad) en el comienzo del año siguiente. De lo contrario, será necesario que el empleador para permitir que el empleado para utilizar hasta 80 horas acumulados de licencia pagada por ausencias OFLA-calificación.
RENUNCIA
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