Pasos siguientes en la apertura de tu compañia

1. Abrir la cuenta en el banco

Para abrir la cuenta de banco de tu negocio el banco te pedirá lo siguiente:

  • Artículos de Organización de tu Compañía de responsabilidad limitada – El registro de tu compañía con la Secretaria del Estado

  • Si registramos un segundo nombre para tu negocio para propósito de promocionar otra actividad de tu negocio, entonces llevales también el registro del DBA

  • Carta del IRS con su número federal de impuestos

  • Cual es tu tipo de LLC

    • Si tu LLC tiene un solo Miembro – La carta del IRS mostrará debajo del nombre de tu negocio “Sole Member” y tu clasificación de Taxes es de Solo Propietario

    • Si tu LLC tiene Dos o más miembros – El IRS te designa automáticamente como Partnership para question de Impuestos. (Si se quiere cambiar la designación a corporación se deben de archivar otros formularios y tu contador puede hacer eso por ti)

TIPS PARA LA CUENTA DE BANCO

  • Pide el estado de cuenta al final del mes

  • Pide los cheques de bolsillo con copia de carbón “pocket checkbook w/carbon copy” – son mucho más fáciles de manejar que los cheques de escritorio

  • No abras cuentas adicionales de ahorros o cheques – Ocuparas todo tu dinero disponible en un solo lugar.  (después, si lo necesitas le añades la cuenta de ahorro)

  • Deposita TODO el dinero que tengas para la INVERSIÓN de tu negocio – El IRS sabe que el primer depósito fue capital, pero si le metes poquito aquí, poquito acá, y poquito después; el IRS no sabrá cuáles de los depósitos son capital y cuales son de trabajos.  Es posible entonces que acabes pagando taxes por dinero que fue capital adicional porque se te olvidó hacer una nota.   Es mejor depositar capital el menor número de veces…. trata de proyectar lo que necesitarás para cubrir los gastos de inversión inicial

  • Pide cheques temporales –  Los necesitarás para hacer pagos en la aseguranza, CCB y otros.

Recuerda que una vez que comienzas el negocio, TODO lo que es para el negocio, se debería pagar con la cuenta de banco del Negocio para que sea deducible de impuestos.  (NO CASH)

Atención: Algunos bancos, especialmente las credit unions, te pueden pedir un “Operating Agreement” entre los socios; nuestro servicio secretarial de apertura de negocio NO incluye este acuerdo.  Este documento (acuerdo) es un acuerdo interno, es tardado y complejo ya que hay que ponerse de acuerdo en muchos aspectos del negocio: manejo del dia a dia, administracion, porcentajes, beneficios, salarios, etc.  

Pregunte en el banco donde deseas abrir su cuenta si le requieren el ACUERDO OPERATIVO

Si usted está interesado en realizar uno, por favor comuniquese con nosotros para explicarle el proceso y el costo para hacer uno

2. Contratar el Bond y Seguro de Liability

En nuestra cita platicamos del tipo de licencia de CCB que vas a obtener y determinamos el bond y Seguro y proyección de Worker’s Compensation.  Le puedes entregar a tu agente las notas que hicimos en nuestra cita con respecto a las necesidades de cobertura de tu negocio.

  • Requisitos de Seguro – Usualmente 1 millón y los tipos de categorías que vas a desempeñar.

  • Bond – General o Especialidad – Recuerda que el Residencial incluye trabajo en pequeño comercial pero el Comercial no puede hacer Residencial.

  • Proyección de Worker’s Compensation –  Llama primero a Saif y trata de conseguir cobertura con ellos la línea de ayuda en Español es  503-673-5333

Tu agente necesitará lo siguiente para darte un presupuesto: 

  • Registro de la Compañía con el Estado

  • Registro de tu nombre adicional DBA (si es que tienes uno)

  • Número Federal de Impuestos de tu Compañía – Employer Identification Number – se encuentra en la carta del IRS en la esquina derecha debajo de la fecha.

  • Información personal

Cuando recibas los documentos Originales de tu seguro y bond; asegurate de sacarle una copia a tu certificado de Aseguranza y la primera hoja de tu Bond para que las pongas en tu carpeta.  La hoja correspondiente dice “Insurance & Bond” dentro de tu Archivo Permanente y asi podras mostrarsela a los clientes.

3. Entregar la Aplicación del CCB

Una vez que ya hayas completado los pasos anteriores y recogido tu carpeta de apertura en nuestras oficinas, necesitarás entregar las aplicaciones con las agencias correspondientes.

Para obtener el número de CCB se necesita presentar lo siguiente en las oficinas del Construction Contractors Board en Salem; localizadas en 201 High ST SE Suite 600 Salem Or 97301 

  • Aplicación de CCB – La cual ya está completa y solo falta firmar y ponerle fechas

  • Documento de Aprobación del Examen – La hoja que te dieron a la hora de pasar tu examen

  • Original de tu Bond

  • Original de tu Aseguranza

  • $250.00 en cheque o tarjeta de crédito – El CCB no acepta efectivo

Atención:  El CCB está realizando “background checks” para todas las licencias; así que para cualquier persona en la licencia se tiene que proveer una copia de la carta/tarjeta del ITIN y una copia de la licencia de manejar.

Te dan el número de CCB que tendrás el mismo dia pero la licencia tomará varios días antes de estar activa, y por lo tanto no podrás trabajar hasta que se muestre como activa en sistema de ellos. No se ocupa que los dueños/miembros del negocio vayan al CCB, puedes mandar a cualquier persona, siempre y cuando tenga todos los documentos listados anteriormente y le daran a el o ella el número otorgado de CCB.

Licencias Locales  

  • La Ciudad donde tu Negocio está localizado – Revisa la aplicación de la licencia de negocios de tu ciudad por si requieren el número de CCB; completa la informacion faltante, firmala y mandala o llevala al City Hall.
    Si vives en una de las ciudades que están incluidas en la aplicación de METRO – Necesitarás el número de la licencia de negocios de tu ciudad para ponerla en la de METRO.

  • Aplicación de METRO – Completa la información de tu CCB y Licencia de tu Ciudad, firmala y mandala por correo o en persona con $185.00.  Tomale una copia como tu licencia

  • Licencia de Portland – Para PDX tienes que especificar las fechas de cuando comenzaras a hacer trabajos dentro de la ciudad y dentro del condado.  (Ver-ejemplo)

*Si tu negocio está localizado en Portland – Solo necesitas completar esta aplicación, firmarla y mandarla por correo o fax.   La aplicación de Portland NO requiere pago al momento de aplicar, al siguiente año te cobraran un porcentaje de las ganancias que tuviste dentro de la ciudad y el condado.  (Puedes revisar la información de tax de Portland y Multnomah en esta liga)

Nota: En cuanto a las licencias locales…. todas las ciudades tienen derecho a pasar reglas específicas; algunas ciudades requieren licencias para conducir cualquier actividad económica dentro de su área, otras solo requieren una licencia de negocios si el negocio está localizado dentro de la ciudad, y otras no tienen ningún requisito en cuanto a licencia de negocios.  Es la responsabilidad de cada dueño de negocio el checar si la ciudad donde se va a trabajar tiene algún requisito local.

Recuerda que Licencias de Negocios te puede ayudar con consultoría, clases de como correr el negocio, formatos de contratos  y educación continua. 

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