Es importante que los empleadores (patrones) cumplan con las leyes del salario mínimo ya que el no saber de las regulaciones, no le exenta de las responsabilidades.

La división de Wage and Hour de Boli se encarga de regular y hacer cumplir las leyes con respecto al salario mínimo.

Esta es la pagina principal donde podrás obtener mucha información referente a las regulaciones del empleador http://www.oregon.gov/boli/WHD/Pages/index.aspx

En este documento se resumen todos los puntos para cumplir con la ley del salario mínimo  http://www.oregon.gov/boli/WHD/docs/statelawswages_spanish.pdf

Y aquí puedes encontrar el poster del salario mínimo que debe estar al dia…. http://www.oregon.gov/BOLI/TA/pages/t_faq_tafaq.aspx  ademas de otros temas para empleadores

P. ¿Qué es Oregon Sick Time?

A. “Tiempo de enfermedad” significa el tiempo durante el cual se permite que un empleado se ausente del trabajo, no sujeto a ninguna póliza de asistencia, por una razón autorizada por la ley de tiempo de enfermedad sin una reducción en los beneficios que el empleado gana del empleador . A partir del 1 de enero de 2016, todos los empleadores que empleen al menos 10 empleados en Oregon (6 si el empleador tiene operaciones en Portland ) debenproporcionar hasta 40 horas de tiempo pagado pagado por año. Los empleadores que emplean menos de 10 empleados (6 si el empleador tiene operaciones en Portland) deben proporcionar hasta 40 horas de tiempo de enfermedad protegido y no pagado.

P. ¿Cómo se acumula Oregon Sick Time?

A. Los empleados acumulan 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas o una hora y 1/3 por cada 40 horas trabajadas.

P. ¿ Cuándo empieza la acumulación de tiempo por enfermedad?

A. Oregon Sick La acumulación de tiempo comienza a las 12:00 am, 1 de enero de 2016, o después de esa fecha, cuando el empleado comienza a trabajar para el empleador. Aunque los empleados empiezan inmediatamente a acumular tiempo por enfermedad, los nuevos empleados contratados después del 1 de enero de 2016, pueden ser requeridos a esperar hasta su 91º día calendario de empleo para usar Oregon Sick Time.

P. ¿Qué hago si un empleado acumula más de 40 horas de tiempo por enfermedad durante el transcurso de un año?

R. Si un empleado trabaja a tiempo completo a lo largo de un año, es probable que hayan trabajado lo suficiente para ganar casi 70 horas de tiempo de enfermedad. Pero, mientras que un empleador puede proporcionar más, sólo se les requiere proporcionar hasta 40 horas de tiempo de enfermedad en un año a los empleados. Los empleadores también pueden limitar el retraso del tiempo de enfermedad no utilizado hasta 40 horas al año y el uso del tiempo de enfermedad hasta 40 horas de tiempo de enfermedad al año.

P. ¿ Soy un empleador cubierto?

A. Un “Empleador” cubierto es como cualquier persona o entidad que emplea a uno o más empleados trabajando en cualquier lugar en el estado de Oregon. Esto incluye cualquier empleador ubicado en la Ciudad de Portland (mantiene cualquier oficina, tienda, restaurante, operaciones o establecimiento en la ciudad), pero no incluye al Gobierno Federal.

P. ¿ Soy un Empleado elegible?

A. Un “Empleado” elegible se define como un individuo que presta servicios personales a una tasa fija a un empleador si el empleador paga o acepta pagar por los servicios personales o permite que el individuo realice los servicios personales. Esto NO incluye a los empleados que reciben tiempo pagado de enfermedad bajo la ley federal, contratistas independientes, un participante en un programa de entrenamiento de trabajo administrado bajo un programa de asistencia estatal o federal, un participante en un programa de trabajo-estudio, trabajadores ferroviarios exentos bajo el Federal Railroad Unemployment Ley de Seguros, y las personas empleadas por el padre, cónyuge o hijo de esa persona.

P. ¿Qué proporciona la ley de Oregon Sick Time?

A. “Tiempo de enfermedad”: tiempo durante el cual se permite que un empleado se ausente del trabajo sin una reducción en los beneficios, incluyendo pero no limitado a los beneficios de cuidado de salud, que el empleado gana del empleador; Y “Tiempo de enfermedad pagado”: tiempo libre compensado a la tasa regular de salario y sin reducciones en beneficios, incluyendo pero no limitado a los beneficios de atención médica, que el empleado gana del empleador en el momento en que el empleado usa el tiempo pagado por enfermedad .

Q. ¿Cuáles son los usos calificados para Oregon Sick Time?

1. Para una enfermedad mental o física de un empleado, lesión o condición de salud, necesidad de diagnóstico médico, cuidado o tratamiento de una enfermedad mental o física, lesión, condición de salud o necesidad de cuidado médico preventivo;
2. Para el cuidado de un miembro de la familia con una enfermedad mental o física, lesión o condición de salud, el cuidado de un miembro de la familia que necesita diagnóstico médico, atención o tratamiento de una enfermedad mental o física, lesión o condición de salud o cuidado de un Miembro de la familia que necesita atención médica preventiva;
3. Cuidar a un niño recién nacido o recién adoptado menor de 18 años de edad, oa un niño adoptivo recién colocado menor de 18 años de edad, oa un niño adoptivo o adoptivo de más de 18 años si el niño es incapaz de autocuidado Debido a una discapacidad mental o física, completado dentro de 12 meses después del nacimiento o colocación del niño;
4. Cuidar a un miembro de la familia con un problema de salud grave;
5. Recuperar o buscar tratamiento para una condición de salud grave del empleado que hace que el empleado no pueda desempeñar por lo menos una de las funciones esenciales de la posición regular del empleado;
6. Cuidar a un niño del empleado que sufre de una enfermedad, lesión o condición que no es una condición de salud grave, pero que requiere atención domiciliaria;
7. Para lidiar con la muerte de un miembro de la familia:
   • Asistir al funeral o alternativa a un funeral del miembro de la familia, la celebración del funeral o la alternativa a un funeral del miembro de la familia;
   • Tomar las medidas necesarias por la muerte del miembro de la familia; o
   • Lamentando la muerte del miembro de la familia.
8. Solicitar asistencia o recursos legales o de aplicación de la ley para garantizar la salud y la seguridad del empleado o del hijo menor o dependiente del empleado, incluida la preparación y participación en procedimientos de orden de protección u otros procedimientos civiles o penales relacionados con violencia doméstica, acoso, Asalto o acecho;
   • Para buscar tratamiento médico o para recuperarse de lesiones causadas por violencia doméstica o agresión sexual o hostigamiento o acecho del empleado elegible o el hijo menor o dependiente del empleado;
   • Conseguir, o ayudar a un niño menor o dependiente en obtener, consejería de un profesional de salud mental licenciado relacionado con una experiencia de violencia doméstica, acoso, asalto sexual o acecho;
   • Para obtener servicios de un proveedor de servicios de víctimas para el empleado elegible o el hijo menor o dependiente del empleado;
   • Reubicar o tomar medidas para asegurar un hogar existente para asegurar la salud y seguridad del empleado elegible o del hijo menor o dependiente del empleado;
9. Para donar tiempo de enfermedad acumulado a otro empleado si el otro empleado utiliza el tiempo del donado para un fin autorizado y el empleador tiene una política que permite a un empleado donar tiempo de enfermedad a un compañero de trabajo;
10. En caso de una emergencia de salud pública, incluyendo pero no limitado a:
    • Cierre del lugar de trabajo del empleado, o de la escuela o lugar de cuidado del hijo del empleado, por orden de un funcionario público debido a una emergencia de salud pública;
    • La determinación por parte de una autoridad legal de salud pública o de un proveedor de atención médica de que la presencia del empleado o del miembro de la familia del empleado en la comunidad pondría en peligro la salud de otros; o
    • La exclusión del empleado del lugar de trabajo bajo cualquier ley o regla que requiere que el empleador excluya al empleado del lugar de trabajo por razones de salud.
      

P. ¿Qué pasa si tengo 11 empleados pero sólo por un corto período de tiempo como empleados estacionales?

A. A efectos de contar, se deben incluir todos los empleados empleados por el empleador (tiempo completo, tiempo parcial, estacional y temporal) para determinar el número de empleados. El número de empleados se calcula sobre la base del número promedio de empleados empleados por un empleador por día durante cada una de las 20 semanas de trabajo en el calendario o año fiscal inmediatamente anterior al año en que se tomará el tiempo de enfermedad del empleado.

Si un empleador tenía 20 semanas en las que el promedio diario era de 10 o más (6 o más en Portland), los empleados del empleador tendrían derecho a pagar por enfermedad. Los empleadores deben mirar el año anterior y determinar si había 20 semanas en el curso de ese año entero, cuando el número promedio diario de empleados era 10 o más (6 o más en Portland).

P. Teníamos 8 empleados en el año 2015, pero estamos expandiéndonos en 2016. ¿Cuándo tendremos que proveer tiempo pagado a nuestros empleados?

R. La ley establece el cálculo para el número de empleados empleados por el empleador en el calendario o año fiscal anterior al momento en que se va a tomar la licencia. Si en el último año el número medio diario de empleados empleados en las 20 semanas de trabajo nunca fue 10 o más (6 o más si el empleador tiene operaciones en Portland), la licencia no se pagará hasta que el promedio pase a 10 o más Más si el empleador tiene operaciones en Portland) en 20 de las semanas de trabajo en un año fiscal o calendario anterior al año en que se va a tomar la licencia. La licencia acumulada o cargada en la parte delantera probablemente no se pagará hasta el comienzo del próximo “año”.

P. ¿Qué significa un “Año”? ¿Cómo se mide?

A. “Año” incluye cualquier período consecutivo de 12 meses, tal como un año calendario, un año fiscal, un año fiscal, un año de contrato, el período de 12 meses que comienza en el aniversario de la fecha de empleo, o cualquier otro 12 Período mensual que el empleador utiliza habitualmente.

P. ¿Cuánto es un empleado pagado por las horas de Oregon Sick Time?

R. Se requiere que los empleados sean pagados por tiempo de enfermedad a su tarifa regular.

Q. ¿Cómo calcula un empleador la tarifa regular de un empleado por tiempo pagado por enfermedad?

1. S ingle la tasa de remuneración por hora empleados:
   • La tasa regular de remuneración significa la misma tarifa horaria que el empleado habría ganado por el período de tiempo en que se utiliza el tiempo de enfermedad.
2. Empleados con tasa de remuneración múltiple:
   • La tasa regular de remuneración significa:
     • Los salarios que el empleado hubiera sido pagado, si se conoce, por el período de tiempo en que se usa el tiempo de enfermedad; o
     • El promedio ponderado de todos los salarios regulares durante el período de pago anterior.
3. Empleados exentos asalariados:
   • La tasa regular de salario significa el salario total del empleado ganado durante el período de pago cubierto por el salario dividido por el número de horas acordadas para ser trabajado en el período de pago que el salario está destinado a compensar. Para un empleado pagado un salario cuyas horas de trabajo varían de semana de trabajo a semana de trabajo, con el propósito de calcular la tasa regular de pago que se utilizará para el pago de tiempo de enfermedad, se presume que el empleado 40 horas en cada semana de trabajo.
4. Empleados pagados por comisión:
   • La tasa regular de salario significa la tasa de pago acordada por el empleador y el empleado. A falta de un tipo de remuneración regular previamente establecido, el tiempo de enfermedad se compensará a un tipo no inferior al salario mínimo legal correspondiente.
5. Personas físicas pagadas a tanto alzado oa base del número de operaciones realizadas o cantidad producida o manejada:
   • La tasa regular de salario significa la tasa de pago acordada por el empleador y el empleado. En ausencia de un tipo de remuneración regular previamente establecido, el tiempo de enfermedad se compensará a una tasa no inferior al salario mínimo estatutario aplicable.

La tarifa regular no incluye: Horas extras, pago de vacaciones, bonos u otros tipos de incentivos, propinas u otras tarifas. Sin embargo, cuando el salario regular de un empleado incluye un diferencial destinado a compensar al empleado por el trabajorealizado en diferentes condiciones, dicha tasa diferencial no se considera una tasa de prima.

P. ¿Se requiere que un empleador pague por tiempo de enfermedad no utilizado cuando un empleado deja su empleo?

P. ¿Qué pasa si un empleador tiene una póliza de tiempo de enfermedad o tiempo libre pagado?

A. Un empleador puede ser considerado en cumplimiento con la ley si tiene una política de licencia por enfermedad, política de vacaciones pagadas, pago de tiempo libre fuera de la política, u otro programa pagado de tiempo libre que es “sustancialmente equivalente” o más generoso al empleado que Los requisitos mínimos de Oregon Sick Time. Para que un plan sea “sustancialmente equivalente”, la póliza tiene que dar a los empleados por lo menos: 1) la oportunidad de acumular al menos 40 horas a una tasa de 1 hora por cada 30 horas trabajadas o 1-1 / 3 horas para Cada 40 horas trabajadas que podrían utilizarse para el tiempo de enfermedad, informó por lo menos trimestralmente; 2) después de su 90º día de empleo, la oportunidad para que los nuevos empleados utilicen hasta 40 horas de tiempo ganado como tiempo de enfermedad a medida que se acumula; Y 3) la oportunidad de llevar hasta 40 horas de tiempo ganado no utilizado de un año a otro.

P. Soy dueño de una empresa que proporciona 40 horas de PTO a nuestros empleados cada año en su fecha de aniversario. Mis empleados pueden usar su PTO acumulado durante los días de vacaciones, ausencias por enfermedad, tiempo personal, citas médicas, citas personales, etc. Uno de nuestros empleados usó sus 40 horas de PTO a principios de año y ahora quiere usar 8 horas de PTO para una ausencia el jueves que él reclama fue debido a una enfermedad. Dice que le debemos 40 horas de tiempo de enfermedad porque el tiempo que utilizó fue para vacaciones. ¿Tenemos que conceder una licencia pagada por esta ausencia y otras ausencias durante su año de aniversario?

P. Mi negocio tiene una política de PTO que creo que es sustancialmente equivalente a la nueva ley de tiempo de enfermedad. Proporciono 40 horas de tiempo personal cada año. ¿Tengo que seguir por separado las razones para tomar PTO basado en si el empleado lo está tomando para las vacaciones, para la enfermedad, o para algunas otras razones?

P. ¿Qué pasa si elijo proporcionar más de 40 horas de PTO a mis empleados, tengo que diferenciar entre el tiempo tomado para calificar las ausencias por enfermedad y por otras razones?

P. ¿Puede un empleador exigir verificación médica para el uso de licencia por enfermedad?

1. Un empleado toma más de tres días laborables consecutivos de tiempo de enfermedad;
2. Es previsible que se necesite tiempo de enfermedad y se prevé que dure más de tres días laborables consecutivos;
3. Un empleado comienza el tiempo de enfermedad sin dar aviso requerido por la política de tiempo de enfermedad del empleador (nunca más de 10 días de aviso anticipado por el uso previsible de tiempo de enfermedad o aviso antes de tan pronto como sea posible en caso de un uso imprevisible del tiempo de enfermedad);
4. Un empleador tiene evidencia suficiente para sospechar que un empleado está abusando de tiempo de enfermedad, incluyendo la participación en un patrón de abuso, independientemente de si el empleado ha utilizado el tiempo de enfermedad por más de tres días consecutivos .

NOTA: El patrono deberá pagar los costos asociados para proveer verificación médica o certificación, incluyendo salarios perdidos, que no son pagados bajo un plan de beneficios de salud en el cual el empleado está inscrito. Un empleador no puede exigir que la verificación o certificación explique la naturaleza de la enfermedad o los detalles relacionados con la violencia doméstica, agresión sexual, acoso o acoso que requiera el uso de tiempo de enfermedad.

P. Un empleador de varios estados tiene un empleado que se acumula tiempo de enfermedad en Oregon y luego se transfiere fuera del estado. ¿Puede el empleado usar el tiempo acumulado en el nuevo estado?

A. O regón no tiene jurisdicción para hacer cumplir la ley de tiempo de enfermedad una vez que un empleado ya no es empleado en Oregon. No se sabe cómo las leyes de otro estado podrían ver la responsabilidad de un empleador por el tiempo de enfermedad acumulado bajo esta ley.

P. ¿Qué pasa con los empleados temporales?

A. Trabajadores temporales contratados a través de una agencia de colocación son muy probablemente “empleados conjuntamente” bajo la ley. Los empleadores conjuntos son responsables, tanto individualmente como conjuntamente, de asegurar el cumplimiento de las disposiciones de la ley y las normas sobre el tiempo de enfermedad; Sin embargo, en las relaciones de trabajo conjuntas, el “empleador primario” es responsable de proporcionar los avisos necesarios y tiempo de enfermedad a sus empleados. Agencias de colocación temporal que colocan a los empleados temporales con los empleadores de los clientes son considerados con mayor frecuencia como el principal empleador. Si un trabajador temporal ha sido contratado por una agencia temporal antes de ser colocado con un empleador cliente, el empleado tiene derecho a tiempo de enfermedad acumulado durante el empleo del empleado con la agencia temporal, así como el tiempo de enfermedad acumulado mientras trabajaba por el empleador contrato, Tanto como empleado de la agencia temporal como como empleado del empleador contratado, aunque el empleador contractual es sólo responsable por el tiempo de enfermedad acumulado mientras el empleado era empleado conjuntamente por la agencia de colocación temporal y el empleador contratado.

Si un empleador contratado contrata temporalmente, el tiempo empleado por el empleado para el empleador contratado como temporario debe ser contado como tiempo trabajado para el empleador contratado con el propósito de determinar la cantidad de tiempo de enfermedad acumulado y el empleador contratado Será responsable por cualquier tiempo de enfermedad acumulado tomado por el empleado después de 90 días de empleo con el empleador contratado, tanto como temporario como como empleado permanente.